Hướng Dẫn Quyết Toán Thuế Mới Nhất Năm 2025 – Ai Cũng Làm Được!

Mỗi dịp đầu năm, bên cạnh việc tổng kết tài chính, một trong những nhiệm vụ quan trọng mà cá nhân và doanh nghiệp cần thực hiện chính là quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Trong năm 2025, quy định về quyết toán thuế có một số điểm mới và đáng chú ý mà bạn cần nắm rõ để tránh bị phạt hoặc mất quyền lợi.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

---

1. Quyết toán thuế là gì?

Quyết toán thuế là quá trình kê khai và xác nhận số tiền thuế mà cá nhân hoặc doanh nghiệp đã tạm nộp trong năm tài chính, để xác định số thuế phải nộp thêm hoặc được hoàn lại.

Đối tượng bắt buộc quyết toán:

• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều nơi.

• Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có phát sinh thu nhập chịu thuế.

---

2. Điểm mới về quy định quyết toán thuế năm 2025

Từ năm 2025, theo Thông tư 12/2025/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn mới nhất, có một số điểm thay đổi quan trọng:

✦ Mức giảm trừ gia cảnh giữ nguyên

• Người nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm).

• Người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng.

✦ Nới rộng đối tượng được ủy quyền quyết toán

Người lao động chỉ có thu nhập tại một nơi và đã được khấu trừ thuế đầy đủ có thể ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay.

✦ Hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế 2025

• Doanh nghiệp: Chậm nhất ngày 31/03/2025.

• Cá nhân tự quyết toán: Chậm nhất ngày 30/04/2025.

✦ Khai thuế điện tử bắt buộc

Từ 2025, 100% hồ sơ quyết toán phải thực hiện qua Cổng Dịch Vụ Thuế Điện Tử. Cá nhân có thể tự đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân (mã số thuế) để kê khai.

---

3. Hồ sơ quyết toán thuế cần chuẩn bị

Đối với cá nhân:

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN.

• Chứng từ khấu trừ thuế (bản gốc).

• Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc (nếu có).

• Hợp đồng lao động, sao kê thu nhập (nếu có nhiều nguồn thu).

Đối với doanh nghiệp:

• Tờ khai quyết toán thuế TNDN mẫu 03/TNDN.

• Báo cáo tài chính năm.

• Bảng cân đối tài khoản.

• Thuyết minh báo cáo tài chính.

---

4. Quy trình quyết toán thuế TNCN online (Cá nhân)

Bước 1: Đăng nhập vào https://canhan.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn mục Quyết toán thuế > Nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
Bước 4: Đính kèm chứng từ khấu trừ thuế.
Bước 5: Ký số điện tử và nộp hồ sơ.
Bước 6: Theo dõi kết quả xét duyệt và hoàn thuế (nếu có).

---

5. Những lưu ý quan trọng

✅ Không cần quyết toán nếu:
Bạn chỉ có duy nhất một nguồn thu nhập, đã khấu trừ đầy đủ và không có yêu cầu hoàn thuế.

✅ Nên làm sớm:
Hệ thống thuế thường bị quá tải vào những ngày cuối hạn nộp.

✅ Giữ chứng từ đầy đủ:
Tất cả giấy tờ liên quan đến thu nhập, khấu trừ thuế, người phụ thuộc cần lưu giữ ít nhất 5 năm để đối chiếu khi cần.

---

🌟 Kết luận

Quyết toán thuế không khó, quan trọng là bạn nắm được quy trình và các quy định mới nhất. Nếu thực hiện đúng và đầy đủ, bạn hoàn toàn có thể được hoàn thuế hoặc tránh bị truy thu, xử phạt không đáng có.